資料の紹介

　オフィスソフトなどを利用できるクラウドサービス「Microsoft 365」は、多くの企業が日々の業務で利用しているが、誤解されていることがある。それは「ユーザーはこのクラウドのデータをバックアップする必要はない。代わりにベンダーがやってくれている」というものだ。

　確かにベンダーは、このクラウドでデータのレプリカを作成してはいる。しかしこのレプリカはベンダーがサーバーダウン時に使うものであって、ユーザー企業はアクセスできない。このクラウドで作成・保存したデータはユーザー企業が自身でバックアップしておかなければならないのだ。ユーザー企業がこれを怠ってデータが消失すれば、業務を再開できなくなったり、廃業に追い込まれたりする深刻な事態を招きかねない。

　本資料では、データ保護に関する責任の所在を整理したうえで、Microsoft 365のデータバックアップの必要性、サードパーティー製バックアップソリューションの選定方法を解説する。ソリューション提供ベンダーへの確認事項のリストもあり、選定時に役立ちそうだ。このクラウドを利用している企業は、ぜひ目を通しておきたい資料だ。

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