資料の紹介

 年末調整は企業にとって負荷が高い業務の1つだ。法改正の内容確認といった準備、社員へのお知らせ、書類の配布・回収、提出していない社員への催促、書類内容の確認、源泉徴収票の作成・配布といった一連の作業を、限られた期間でこなす必要があるからだ。従業員の数が多いと負担はより一層増す。

 そこで年末調整ソフトを導入し、デジタル化を目指す企業が増えている。しかし、こうした企業からは「デジタル化したのに思ったよりも楽にならない」といった声が上がっている。背景には「ソフトが使いづらい」ことや、デジタル化しているはずなのに「工数が削減できていない」といった意外なものがある。

 本資料では、年末調整ソフトによるデジタル化の課題を踏まえて、真の効率化を図るためのポイントなどを解説する。ポイントは3つあり、ソフトを導入しても工数が削減できない理由や、具体的なソフトの使いづらさにも触れている。この他、年末調整ソフトの切り替えで課題を解決できた2つの事例や、ソフトの切り替えに当たって気を付けるべき4つの点、具体的なソリューションも紹介されており、参考になる。

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