資料の紹介

　企業は商品・サービスの調達に際して、購入依頼・見積もり・納品・請求・支払いといった多くの手続きと書類の作成・決裁に悩まされている。決裁ルートは調達する商品・サービスごとに異なる複雑なものになっているケースが多く、想像以上にコストがかかっており不正行為のリスクも大きい。

　そこで検討したいのが、調達部門をはじめとする社内関係者と取引先が調達業務用の統合基盤を利用する新たな業務モデルへの変革である。調達部門は取引先への購入依頼や依頼した業務の進捗状況確認などを、取引先はNDA（秘密保持契約）への署名、銀行情報の更新、支払い状況の確認などを統合基盤で実行・管理。業務のスピードアップや不正行為の追跡を容易にする。

　本資料では、企業の調達業務を効率化する方法を解説する。現状への問題提起とともに、解決に向けた新しい業務モデルを提示。調達業務を変革する4つのステップと、それを実現するワークフローソリューションを紹介する。各ステップでは、大手化学メーカーのBASFなどユーザー企業の導入効果を数字で掲載。例えば、大手航空宇宙メーカーでは5割のコスト削減を実現したという。IT部門や調達部門の担当者は必見といえよう。

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