資料の紹介
自社の製品やサービスにかかわる直接材の仕入れは、一般に、厳格なコスト管理に基づく計画購買によって運用されている。しかし、事業を進めるうえですべての購買を計画的に進めるのは難しい。事実、現場ではこまごまとした間接材の非計画購買が常に発生している。
「テールスペンド」とも呼ばれる、この非計画的で突発的な購買では調達先が多岐にわたる。そのため、管理が行き届かず、そこで無駄なコストが発生する。それだけに、非計画購買をうまく見える化し、コストにメスを入れることができれば、短期間に損益を改善できる可能性が高い。都度の立て替え金発生を防止できるため、ガバナンス面からも望ましい。
本資料では、テールスペンドの課題を解決する間接材購買システムを紹介する。世界的に展開しているEC（電子商取引）サイトに法人向け専用機能を加えたもので、個人が利用する感覚で購買可能な点が特徴だ。サービスへの登録も容易で、法人カード支払いへの切り替えにもスムーズに対応するという。物品購入に関するプロセスの作業時間を4分の1に削減した日本気象協会のほか、アサヒビールや日本航空（JAL）、リコーなど大手企業も導入済みだとしている。
