資料の紹介

　テレワークの普及や環境保護、業務効率化などを背景に、企業でペーパーレス化が加速している。法改正も追い風になっている。電子帳簿保存法の改正で2024年以降、電子データでやり取りした注文書や領収書などを「プリントアウトして紙で保存する」ことは完全にできなくなる。「インボイス制度」でも電子化で業務効率化が図れる。

　ここでの大きなハードルは請求書などを紙で希望する取引先に対応する「紙対応」だ。電子帳票を希望する取引先と混在すると、管理が煩雑になるからだ。取引先の協力があれば電子化への統一は可能だろうが、業界や企業ごとに事情は異なり紙対応が避けられない場合も多い。このハードルをうまく越える術はないものだろうか。

　本資料では、ペーパーレス化のポイントや課題を解説した上で、解決策として「紙対応」と「電子対応」の両方ができるクラウド型の帳票発行サービスを紹介する。取引先に合わせて4つの方法を選べる利点を持つ。まだ帳票を紙でやり取りしている企業も、いずれデジタル化に対応せざるを得なくなる。ぜひスムーズにペーパーレス化するカギをこの資料で確認したい。

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