資料の紹介

　「受け取った給与明細を見たら他人のものだった」「経費精算した物品の額が申請と違う」「社会保険料の計算が間違っている」──。あってはならないことだが、こうしたミスはどうしても起こってしまう。単純な入力ミスだけではなく、複雑な控除制度の認識間違いなども原因となり、給与計算作業はヒューマンエラーをゼロにするのが難しい。

　給与計算や経費精算といった業務でこうしたミスをなくすには、自動化するのが最も有効だ。クラウド型のソフトウエアを活用すれば、介護保険の加入対象者か否かといった分類や、各種控除額の計算、保険料率の変更もシステム側が自動で対応してくれる。経理・労務担当者の手作業が減り、業務の効率化とミスの削減を同時に実現できる。

　本資料では、実際にあったという給与計算業務でのミスを3つ取り上げ、トラブルが実際に発生したときにどう対処すべきかと、再発を防止する方法を社会保険労務士が詳しく解説する。賞与の支給や年末調整といった作業も発生する繁忙期は、特にミスが起こりやすい。業務フローの再確認や見直しのためにも、本資料を活用してほしい。

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