資料の紹介
社内のコミュニケーションや情報共有がうまくいかず、無駄な時間が発生し、業務効率や生産性が低下してしまう。このような悩みを持つ企業は多いのではないだろうか。愛知県に本社を置く自動車部品メーカーの武蔵精密工業も、同様の課題を抱えていた。
同社は当初、メールを主なコミュニケーション手段としていたが、メールのやり取りに時間を費やすことになり、迅速な意思決定の妨げになっていた。また、ファイルサーバーを部署単位で設置していたため、ファイルが散在してどこに最新のデータがあるかが分からなくなり、情報を探す無駄な時間が発生していたという。そこで同社は、業務効率化のために、コミュニケーション基盤の刷新を決断した。
本資料では、社内のコミュニケーションを活性化し、業務効率化を進めた武蔵精密工業の取り組みを紹介する。同社は、標準化したコミュニケーション基盤をグローバルで構築し、その上にチャットやグループウエア、ビデオ会議などの統一されたツールを導入した。ツールの導入や環境構築を支援するパートナーの選定のポイント、運用の工夫などについて、実例をもとに解説する。
