資料の紹介

　消耗品や備品などの間接材の購買は、何かと手間がかかる。「相見積もりが必須」「社内申請や請求書が紙やメールで届く」「代金の立て替えと精算業務が発生する」「購買にかかる全体像が把握しにくい」などの事情から、作業が煩雑になりやすい。また、事業所や拠点ごとに購買を行うことが多いため、情報が分散しやすく、管理にかかる工数も増大しやすい。

　これらは「見えないコスト」の温床になる。改善にあたっては、まず、自社の状況を正しく把握することが重要だ。現状を正しく認識しなければ、効果的な改善は見込めない。

　本資料では、多くの企業で課題が残りやすい間接材の購買に関するチェックリストを掲載している。チェックリストの項目に沿って自社の状況を確認していくことで、どのような課題があるのかが見えてくる。課題の洗い出しができれば、業務効率化のために取り組むべきことの優先順位が明確になる。また、全社の購買状況を可視化することは、ガバナンス強化や不正防止の観点でも重要である。業務負荷を軽減し、透明性の高い購買体制を構築するためにも、まずはチェックリストの確認から始めたい。

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