資料の紹介
生成AIとの対話は、もはや日常業務の中で当たり前になってきた。アイデアのブラッシュアップ、意思決定のための情報収集や分析、文書作成など、様々な場面で大きな助けになっている。だが、長いプロンプトの作成や改善、大量の資料のアップロードなど「使える回答」を得るための下準備には思いのほか手間がかかる。
AIは文書生成や膨大なデータの分析などで高い能力を備えているものの、ユーザー1人ひとりの業務を理解しているわけではない。例えば、ユーザーの習慣や好み、一緒に働く相手、取り組んでいるプロジェクトの内容、組織全体の構成、チームが知っていることまでは把握していない。下準備に手間がかかる要因はここにある。
本資料では、こうした課題を解決し、業務の目的や状況に沿った回答が簡単なプロンプト入力で得られるようにするための最新のツール群と、その背景にある仕組みや考え方を紹介する。ユースケースとして、ビジネスパーソンがよく使う「チャット」「オンラインストレージ」「メール」「文書作成」「プレゼンテーション」「表計算」について、この機能によりどのように使いやすくなるのかを具体的に示しており、理解を助ける。
