資料の紹介

　大量の取引文書を取り扱う中で、「電子契約ツールを導入したのに業務効率が期待したほど向上しない」という悩みを持つ企業は珍しくないようだ。「業務の属人化が解消されない」「管理業務に多くの時間を取られる」「人による転記や確認作業が発生する」という声がよく聞かれる。

　それには理由がある。電子契約ツールで電子化されるのは、契約業務フロー全体のうち「締結」工程のみの場合が多いからだ。そのため前後の工程との分断が生じ、業務プロセス全体の効率化を妨げてしまう。そこで検討したいのが、顧客・発注情報などを保持する基幹業務システムと電子契約ツールを連携させるソリューションである。

　本資料では、電子契約ツールを単に導入しても業務効率化が進まない理由と、その解決策を解説する。基幹業務システムと電子契約ツールの連携について、2つの具体策を取り上げ、それぞれの特徴と選定のポイントを説明する。さらに、基幹業務システムと連携した電子契約ツールを導入することで、最長10日かかっていた注文・請求関連業務を最短で当日中に処理できるようにした企業の事例も紹介しており、業務効率化の実現イメージをつかみやすい。

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