決算書などの経営状況を示す資料をまとめることは、経理部門の重要な仕事だ。特に経営会議の前後、経理部門は多忙を極める。決算書の作成はもちろん、会議における経営陣からの質問にも備えなければならないからだ。例えば「旅費交通費の内訳は？」「支払手数料が増えている理由は？」といった質問に、答えられるようにしておかなければならない。あるいは、会議後に調べてすぐに報告する必要がある。
このため、経理部門は経営会議の前後は残業続きになることが多いだろう。決算書の増減項目について、その理由を調べるには手間がかかる。費用科目の内訳を調べる際は会計伝票の「摘要」欄を頼りにすることも多いが、必ずしも「摘要」欄に記載があるとは限らない。その場合は、請求書や領収書までたどらないといけない。どうしても長時間業務となってしまう。
残業続きの経理部門の状況を改善し、かつ経営会議にも余裕を持って臨めるようにするにはどうすればよいのか。本資料では、解決策として3つの選択肢が提示される。そして、そのどれを選択するかであなたの経営センスが分かるという。正しい選択肢を選べるかどうか、チャレンジしてみてほしい。
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