資料の紹介

 パスワード付きZIPファイルとパスワードを別々のメールで送付する「PPAP」。メール添付からの情報漏洩対策として多くの企業で使われてきた手法だが、近年は、ネットワークを盗聴されれば容易にファイルが解凍できてしまうとして、脱PPAPの動きが拡大している。

 もちろん、様々な事情からPPAPを継続利用している企業もある。そうした企業がこれから脱PPAPを検討するのであれば、これを機に、大容量ファイルや多量のファイルを様々なシーンで安全かつ便利に共有できる環境を実現して、全社的な効率アップという成果も狙いたいところだ。

 本資料では、架空の企業を舞台に、PPAPの利用に関して抱えていた課題と不安、クラウドストレージを導入して脱PPAPを実現するまでの顛末(てんまつ)をマンガで分かりやすく描いている。ファイルの容量や数、目的、共有する相手などに応じて、お勧めの共有方法を具体的に紹介しており、脱PPAP後の運用イメージをつかむ役に立ちそうだ。

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