資料の紹介
ビジネスに必須の業務用PCだが、その調達方法は企業によって異なる。PC調達は、主に「購入」「リース」「レンタル」の3種類があり、契約期間、解約可否、保守対応、コストなどが異なる。この選択が様々な費用負担、情報システム部門の業務負担に大きく影響する。
すべて自社負担となる購入を除き、リースやレンタルはどうか。一般的に長期契約ならリースの方が月額料金は安いといわれるが、レンタルは短期間を含めて契約期間が任意であるほか、保守費用が原則としてレンタル会社負担というメリットなどがある。
本資料では、購入・リース・レンタルの違いを解説し、レンタルが有利とされる5つのポイントを解説する。例えば、導入時に初期設定やソフトウエアのインストールなどを行う「キッティングサービス」、問い合わせやトラブルに対応してくれる「カスタマーサポート」など、情シス部門の負荷を軽減できるサービスがメリットだ。そのほか、動産総合保険やリプレース時のデータ消去などのサービスもあるという。人材不足でPC運用の負荷に悩む情シス部門が本当の意味でのコストメリットを得られるのはどんな調達方法なのか、本資料で再確認してほしい。
